EIOM S.r.l. e FAST organizzatrice dei convegni garantiscono la tutela della privacy e si impegna a proteggere le informazioni personali in conformità alle pratiche di gestione corretta delle informazioni e alle leggi vigenti in materia di riservatezza dei dati.
Ambito di applicazione:
La presente informativa sulla privacy spiega in che modo raccogliamo e utilizziamo i dati personali. Un “dato personale” è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Raccogliamo dati personali con vari metodi nel corso delle nostre normali attività aziendali, sia online che offline. Questo avviene, ad esempio, nei casi in cui i clienti effettuano un ordine o acquistano prodotti o servizi, stipulano contratti o comunicano con noi, oppure visitano e utilizzano i nostri siti e servizi web. Inoltre, riceviamo dati personali dai nostri clienti per fornire servizi per loro conto.
Identità del titolare del trattamento dei dati:
Titolare del trattamento è EIOM SRL Strada 1 Palazzo F1 Milanofiori 20090 Assago (MI), privacy@eiomfiere.it (art. 38 GDPR)
Categorie di dati personali:
I dati personali che potremmo raccogliere e trattare comprendono:
Dati di contatto che ci permettono di comunicare con voi, come nome e cognome, professione, prefisso, nome utente, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo e-mail o altri indirizzi a cui possiamo inviare messaggi, informazioni sulla società e dati di registrazione da voi inseriti sul nostro sito web.
Dati inerenti alle nostre relazioni commerciali con voi, ad esempio i tipi di prodotti e servizi che vi possono interessare, le preferenze sui prodotti e le modalità di contatto, le lingue, la solvibilità, le preferenze di marketing e i dati demografici.
Dati transazionali relativi al vostro modo di interagire con noi, riguardanti ad esempio acquisti, richieste di informazioni, dati sugli account dei clienti, informazioni su ordini e contratti, dati per le consegne, dati di fatturazione e coordinate bancarie, informazioni fiscali, cronologia delle transazioni e della corrispondenza, e informazioni sul vostro modo di utilizzare e interagire con i nostri siti web.
Dati in materia di sicurezza e compliance che ci permettono di tutelare i nostri interessi, incluse le informazioni necessarie per il controllo dei conflitti, la prevenzione antifrode e le verifiche interne, così come le informazioni necessarie per la sicurezza delle nostre sedi, ad esempio le registrazioni video.
I nostri prodotti possono raccogliere informazioni riguardanti la configurazione, le impostazioni e il funzionamento dei sistemi, informazioni sugli eventi o altri dati acquisiti nell'ambito del normale funzionamento dei nostri prodotti. In alcune circostanze, queste informazioni possono costituire dati personali. La natura e la portata dei dati raccolti dai nostri prodotti varierà in base al tipo e alla funzione dei prodotti e al tipo di servizi per cui essi vengono utilizzati, entro i limiti previsti dalle leggi vigenti.
Finalità del trattamento:
L'esecuzione degli ordini di prodotti o servizi e delle attività correlate, come la consegna dei prodotti e servizi anche online o via email, l'assistenza clienti, la stampa dei biglietti per l'ingresso ai nostri eventi, l'invio di inviti omaggio ai nostri eventi o la gestione dei registri contabili e delle fatture, le attività di formazione e supporto, l'aggiornamento dei prodotti e l'invio di avvertenze relative alla sicurezza, così come la fornitura di altri servizi collegati agli acquisti.
La gestione dei nostri obblighi contrattuali e delle relazioni con i clienti, in particolare la gestione delle interazioni con i clienti, l'analisi e il miglioramento dei prodotti e dei servizi che offriamo, la comunicazione di informazioni sui nostri prodotti o servizi e la comunicazione di offerte e promozioni speciali.
La protezione dei siti web, delle reti, dei sistemi e delle sedi della nostra azienda, e la protezione contro le frodi.
La gestione delle nostre esigenze aziendali ordinarie, come l'elaborazione dei pagamenti, la gestione contabile e finanziaria, lo sviluppo dei prodotti, la gestione dei contratti, l'amministrazione dei siti web, l'adempimento degli obblighi, la corporate governance, le revisioni contabili, la reportistica e la compliance.
Per quanto riguarda la registrazione e la visita gratuita ad un nostro evento, anche Web Edition, l'accettazione permette di usufruire dei seguenti servizi omaggio:
- L'accesso all'evento fisico o virtuale
- L'accesso all'area riservata dove troverete una selezione di aziende espositrici e di contenuti customizzati in funzione dei settori da voi valorizzati nella preregistrazione
- L'accesso a contenuti esclusivi quali articoli tecnici, white paper e video di webinar, quest'ultimi non indicizzati su youtube ma disponibili solo agli utenti registrati
- La stampa eventuale del biglietto di entrata in loco, il cordino ed il portabadge
- Il programma dell'evento cartaceo (se disponibile)
- La possibilità di ricevere La Guida del settore merceologico dell'evento in formato digitale e cartaceo (se disponibile all'evento) tramite newsletter periodica
- Il coffee break (se disponibile)
- Il business lunch (se disponibile)
- Omaggi offerti dagli sponsor (se disponibili)
- La possibilità di essere contattato da un espositore per un Business Matching tramite i sistemi EIOM, renderemo disponibili all'espositore unicamente Nome, Cognome, Mansione. Riceverete comunicazione via email da EIOM e sarete voi a decidere se accettare l'incontro fisico/virtuale con l'espositore.
- La possibilità, per questioni organizzative, di essere contattato prima dell'evento dai relatori dei convegni/worskhop solo ed unicamente per raccogliere domande e quesiti a cui risponderanno in aula (fisica o virtuale)
- La possibilità di essere contattato dopo l'evento, per l'invio degli atti dei convegni, dei workshop, di informative e presentazioni esclusivamente sui prodotti e servizi esposti all'evento, anche virtuale, unicamente per tale servizio e finalità potremmo rendere disponibili i dati della sua registrazione alle aziende espositrici
- L'accesso ai Convegni e ai Workshop sia nelle aule che tramite il software di terze parti Gotowebinar
- La possibilità, se Ingegnere o Perito, se il servizio è disponibile di ottenere CFP (Crediti Formativi)
Nella vostra area riservata nella sezione Profilo/I miei dati avete sempre la possibilità di modificare le impostazioni sulla privacy sopra menzionate, in particolar modo:
- La ricezione della Guide Omaggio in formato cartaceo e/o digitale tramite newsletter periodica
- La possibilità di essere contattati tramite Business Matching per proporvi incontri virtuali/fisici
- La possibilità, per questioni organizzative, di essere contattato prima dell'evento dai relatori dei convegni/worskhop unicamente per raccogliere domande e quesiti a cui risponderanno in aula (fisica o virtuale)
- La possibilità di essere contattato dopo l'evento, per l'invio degli atti dei convegni, dei workshop, di informative e presentazioni esclusivamente sui prodotti e servizi esposti all'evento, anche virtuale, unicamente per tale servizio e finalità potremmo rendere disponibili i dati della sua registrazione alle aziende espositrici
Nella giornata dell'evento verranno scattate foto ed effettuate riprese video che saranno diffuse via Web.
Se non volete che la vostra immagine e/o audio venga diffusa può comunicarlo allo staff presente al Desk Preregistrazioni.
Per quanto riguarda la registrazione ai nostri siti e newsletter online l'accettazione permette di usufruire dei seguenti servizi omaggio:
- L'accesso ai contenuti esclusivi del sito
- La possibilità di iscriversi a Newsletter tematiche e/o personalizzate
- La possibilità di contattare gli autori dei contenuti
- La possibilità di seguire un autore/azienda ed essere avvertito via email/area riservata al momento dell'inserimento di un contenuto di suo interesse
- La possibilità di customizzare il sito in modo che i contenuti proposti siano quelli di maggiore interesse
- La possibilità di scaricare Guide di settore in esclusiva e in formato digitale
- L'accesso a contenuti esclusivi quali articoli tecnici, white paper e video di webinar, quest'ultimi non indicizzati su youtube ma disponibili solo agli utenti registrati
- La possibilità di ricevere email per registrarsi accedere gratuitamente ad eventi di vostro interesse
- La possibilità di essere contattato solo ed unicamente per l'invio di informazioni via email o telefono, sulla tematica trattata negli atti e articoli dei convegni, dei workshop, degli articoli tecnici e delle informative/presentazioni da voi visionate o scaricate dai nostri siti, unicamente per tale servizio e finalità potremmo rendere disponibili i suoi dati agli autori dei lavori
- La possibilità di ricevere email con contenuti tecnici di pregio (articoli tecnici, novità di rilievo e/o atti di convegni)
Destinatari dei dati personali:
Terze parti: potremmo utilizzare terze parti che forniscano o prestino servizi e funzioni per nostro conto. Potremmo rendere i dati personali disponibili a queste terze parti ai fini dell'esecuzione dei suddetti servizi e funzioni. Qualsiasi trattamento dei suddetti dati personali sarà soggetto alle nostre istruzioni e compatibile con le finalità originali.
Conservazione dei dati:
I dati personali saranno conservati per la durata necessaria al conseguimento dello scopo per il quale erano stati raccolti e, successivamente, per la durata prescritta o consentita dalle leggi vigenti.
Protezione dei dati personali:
Misure di sicurezza per la protezione dei dati personali: adottiamo misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegittima, la perdita, l'alterazione, la divulgazione, l'accesso non autorizzato e qualsiasi altra forma di trattamento illegittima. L'accesso ai dati personali è limitato ai destinatari autorizzati che abbiano motivazioni fondate per venirne a conoscenza. Adottiamo un programma completo per la sicurezza delle informazioni che è proporzionato ai rischi associati al trattamento. Questo programma viene periodicamente rivisto al fine di diminuire i rischi operativi e di proteggere i dati personali in considerazione delle prassi accettate nel settore. Adottiamo inoltre misure di sicurezza rafforzate per il trattamento dei dati personali sensibili.
Come proteggiamo i dati personali che elaboriamo per conto dei nostri clienti (in qualità di responsabili del trattamento dei dati): in alcuni casi elaboriamo dati personali come servizio per conto di nostri clienti (in qualità di responsabili del trattamento dei dati). In questi casi raccogliamo ed elaboriamo i dati personali secondo le istruzioni del cliente, e non li utilizziamo né li comunichiamo per finalità nostre. Adottiamo misure di controllo sulla sicurezza delle informazioni per proteggere i dati così raccolti e ci impegniamo a comunicare o a trasferire i dati personali unicamente nel rispetto delle istruzioni del cliente o per fornire il servizio richiesto. Salvo diverse istruzioni dei clienti, i dati personali che elaboriamo per loro conto vengono trattati in linea con i nostri impegni in materia di divulgazione e trasferimento dei dati, secondo quanto riportato nella presente informativa.
I nostri siti web:
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